PDF文件作为日常办公中常用的文档格式之一，兼容性比较好，文档中可包含表格、图片、文字等内容，所以PDF文件体积通常会比较大。而且我们经常需要邮件发送PDF文件，但有时体积太大是个问题，因为很多公司邮件的附件都限制体积为5M以下，大了就无法成功接收了！下面就来介绍一下我常用的压缩方法。

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直接删除法

一般体积较大的PDF文件，都是内容比较丰富，如果想要变小，就可以对内容进行适当的删减，这样文件的体积也会相应的缩小，但是这个方法对一些必要内容的PDF文件是不太有效的。

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WPS压缩法

方法一

用WPS打开PDF并点击“特色应用”选项，点击“压缩”，之后选择压缩效果，点击“开始压缩”

这里要看个人wps版本，有些版本可以在特色功能下找到压缩

方法二

用WPS打开PDF文件，点击左上角“文件”，点击“另存为压缩文档”，选择压缩效果，点击“开始压缩”

方法三

在文件夹里找到PDF文件，点击鼠标右键，选择“PDF压缩”，选择压缩效果，点击“开始压缩”

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专业压缩法

借助专业的pdf工具，可以批量进行压缩，相对更加省时省力。

1、这个方法是我自己平时在工作中常用的，首先为了对比转换效果，先右键点击需要压缩的PDF文件，查看一下文件的体积大小。

2、然后打开我们常用的PDF转换器，我比较常用的是风云PDF转换器，没有的小伙伴可以在官网进行下载，将它安装在电脑中。

3、打开下载好的软件，在界面选择“PDF压缩”。

4、选择好所需功能之后点击“添加文件”按钮，把准备好的需要压缩的PDF文件添加到软件上。风云pdf转换器支持批量转换，我们可以一次性添加多个文件同时操作。

5、在界面下方设置“输出目录”即保存的文件位置，选择好输出格式，单击“开始转换”按钮，等待数秒，状态成为百分之一百后，文件就压缩完成了。

6、压缩完成后，我们在右键点击压缩后的文件属性，查看一下压缩功能是否有效。

4

专业压缩工具压缩

可以借助电脑上的压缩工具，一般的大家的电脑上都会有压缩解压的工具，PDF压缩也可以通过这个方法压缩。

常用的压缩工具有7-Zip、WinRAR、Bandizip、风云压缩等等，看个人习惯选择压缩工具进行压缩即可。

步骤：打开风云文件压缩，选择“PDF压缩”，将要压缩的PDF文件拖入即可进行批量操作。

此处可以设置手动设置压缩质量

关于PDF文件的压缩，四种方法都是很简单的。学会PDF文件的压缩，选择什么样的软件对于提高办公效率尤为重要，所以大家自己多去尝试尝试吧~

你们都在用什么方法进行压缩呢？

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