将 Excel 的单元格拖动下拉，相当于复制公式，也可以复制单元格内容、顺序编号等，但是拖动下拉这件事情很玄妙，要它复制的时候，偏偏递增了；要顺序编号呢，它却仅仅复制了一下。

到底在什么场景下，应该怎么操作呢？

案例：

以下几种场景的填充，你都会吗？

1. 数字文本混合的单元格，下拉时仅复制单元格，数字不要递增
2. 输入 1，以步长为 1 下拉填充
3. 输入 1，以步长为 2 向下填充
4. 大小写字母下拉填充

如下图所示。

解决方案 1：

数字和文本混合的单元格，如果下拉的话，数字会自动递增，如果不想递增，就要学习今天的小技巧了，否则就会出现疫情期间的“85消毒液”乌龙事件了。

1. 在 A1 单元格中输入“2021业绩”

2. 将鼠标放到单元格的右下角拖动下拉，此时数值以步长 1 自动递增了。

3. 点击区域右下角的“自动填充选项”--> 在展开的选项菜单中选择“复制单元格”

所有单元格的年份就取消了递增。

解决方案 2：

1. 在 B1 单元格中输入“1”

2. 拖动单元格右下角下拉，然而数字并未自动递增。

3. 点击区域右下角的“自动填充选项”--> 在选项菜单中选择“填充序列”

数值就以步长为 1 顺序递增填充完毕了。

解决方案 3：

如果要以步长 2 向下填充，前一个方法就不好使了，得用这个技巧。

1. 在 C1 单元格中输入“1”

2. 选中 C1 单元格 --> 选择菜单栏的“开始”-->“填充”-->“序列”

3. 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“确定”：

• 序列产生在：选择“列”
• 类型：选择“等差序列”
• 步长值：输入“2”
• 终止值：输入“23”

连拖动都免了，整列序列一下子自动填充好了。

解决方案 4：

下拉填充这件事，只对数值有效，如果试图下拉大、小写字母自动填充，默认情况下是不行的，除非设置了自定义排序。

有关设置自定义排序的方法，可参阅 按职位高低排序，职场中很需要，Excel却没有这选项，咋办？

除了自定义排序，字母也可以这样设置，就能拖动递增了。

1. 在 D1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=CHAR(ROW(A65))

公式释义：

• CHAR 用于返回参数中的代码在计算机中对应的字符；
• 代码 65 对应的就是大写字母 A；
• 当拖动下拉时，ROW 函数会自动返回递增的行号

2. 在 E1 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式：

=CHAR(ROW(A97))

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