在办公中经常会用到表格，表格可以将复杂的数据以行或列的形式展现出来，使数据更加直观，更加清晰，下面我们就介绍下如何在文档中插入表格。

（1）插入表格。插入表格的方法很多，可以直接单击“插入”菜单，单击“表格”按钮，此时可以看到下拉的菜单，如下图所示。

如果我们制作的表格很简单，可以直接向下移动鼠标，移动经过的行与列代表插入表格的行数与列数，确定行数与列数后直接单击就可以插入一个表格哦，如下图所示。

插入这样一个默认格式的表格后，直接在表格中可以输入内容即可。当然我们还可以选择“插入表格”命令，会弹出“插入表格”对话框，在对话框中输入列数与行数，列宽默认为“自动列宽”，也可以选择“固定列宽”，然后在后面的文本框中输入列的宽度值，这样插入的表格就会按照设置的列宽插入。

提示：“为新表格记忆此尺寸”选项用于将固定列宽的值应用到下次新建的表格中。选择此项后，下次再移动鼠标确定行数与列数时将自动应用这次设置的列宽。

（2）绘制表格。选择“绘制表格”命令，此时光标变成笔的形状，我们可以直接在文档中拖动鼠标来绘制表格。表格的大小随心所欲，需要多大的表格就可以绘制多大的表格哦，在绘制时会自动显示绘制的行数与列数，绘制完成后松开鼠标即可。

（3）插入内容型表格。就像之前我们讲到的文档模板一样，表格也是有模板的，在内容型表格中，我们可以直接选择某一类型的表格直接插入，比如选择“物资表”，将弹出一个对话框，从中有各种类型的物资表格，单击“插入”按钮。

插入后的表格具有此类表格的一些基本格式，大家可以根据自己的情况来修改内容，包括物资的名称、数量、单位、使用状态等等。

提示：软件为用户提供了很多种内容的表格，基本办公时都可以用到，我们直接选择插入就可以使用，当然有些是收费的，大家可以选择一些免费的来使用。

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