大家打开一个空白文档后，默认的是A4纸，但页边距设置不符合要求，大家将上边距设为37mm，下边距设为35mm，左边距设为28mm，右边距设为26mm，在点默认按钮就OK了，以后你打开空白文档的页边距设置都是正经规范的了。

继续来设置页面，一次把它设置好。因为公文格式涉及页码，所以我们来设一下页脚。

将页脚距下边界的距离设为27-28mm都可以。再点默认，以后就都这样啦。

为什么要这样设置？

页码设置要求

公文处理格式要求，页码一字线上距版心下边缘7 mm。下页边距为35mm，所以将页脚到下边的距离设为27、28mm都可以。

两页间截图

就设置完了。有的人还喜欢在页面设置里设置“文档网络”，要去设置每页22行，每行28个字。完全没有必要。因为我们把一些必须要设置的设好了，比如“字体”、“段落”（这个随后讲），就自动是每页22行，每行28个字。

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