对于机关、企事业单位的工作人员来说，利用WPS进行文字编辑已经成为主流，但是每次新建一个文档，都得按照公文固定的格式对页面设置、正文标题样式进行修改设置，效率实在是有点儿低，今天我就向大家介绍一个既简单又一劳永逸的方法。

一、调整页面设置

第一步：新建一个文档。

第二步：选择“页面布局”选项，并点击“页边距”按钮。

第三步：在弹出的对话框中选择“自定义页边距”。

第四步：修改好页边距后，点击下方的“默认”按钮。然后点击“确定”就完成了。

二、用好“样式”，一次性格式化文本

其实不论是在OFFICE中，还是在WPS中，“样式”功能都是最灵魂的功能，用好了这个功能可以大幅度提高工作效率，本文仅介绍一下如何把“样式”固定在模板中，每次打开新文档都不需要修改的方法。至于对“样式”更丰富的介绍，请持续关注本公众号。

第一步：新建一个文档。

第二步：在“开始”选项卡中，找到“样式”功能区。

第三步：以“正文”样式为例，鼠标右键点击，并选择“修改样式”。

第四步：根据需要调整字体及格式，同时必须勾选下方的“同时保存到模板”。这里要注意的是选择字体时，是区分中文和西文的，如果需要字体统一，则选择“所有脚本”。

修改标题样式的操作与以上修改正文样式操作相同。

经过以上的操作之后，再次新建文档的时候，页面布局就自动调整为之前调整的了，标题和正文只需点击样式即可。

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