职场办公中，基本离不开Excel，而很多小伙伴在操作Excel时有些慢，看到同事操作得心应手又有些羡慕。其实掌握一些Excel快捷键的操作，对于工作效率提高还是很有效的。

01.单元格内换行Alt+回车键

操作：鼠标双击单元格进入编辑状态，鼠标点击需要换行位置，然后按Alt+回车键完成单元格内容文本换行。

02.快速取消表格边框线Ctrl+Shift+ -（减号键）

操作：选中需要取消边框线的单元格区域，按Ctrl+Shift+ - 即可快速取消边框线。

03.快速美化表格Ctrl+T键

操作：选中表格或表格任意一单元格，按Ctrl+T键，可以给表格隔行填充颜色，功能选项卡中还有多种漂亮的表格样式可以选择。

04.快速定位表格开头（Ctrl+Home）、结尾（Ctrl+End）

操作：按下Ctrl+End键可以快速到达表格最后一个单元格，按下Ctrl+Home键又回到表格第一个单元格，此方法适用于表格非常大的情况，利用鼠标拖动滚动条比较慢，快捷键可以直达。

05.选定整个表格Ctrl+A键

操作：选中表格任一单元格，按Ctrl+A键，就选中了一个连续的表格单元格区域。

06.快速填充选定区域相同内容Ctrl+回车键

操作：当多个单元格需要录入相同内容时，先选中单元格区域，输入内容后按Ctrl+回车键，选中的单元格就都填充上录入的内容了。

07.快速复制上一行内容Ctrl+D键

操作：当表格中需要录入的内容与上一个单元格或上一行相同时，可以选中这个单元格或这一行，按Ctrl+D键快速复制上一行内容，比Ctrl+C、Ctrl+V还要快速哟！

08.快速复制前一列内容Ctrl+R键

操作：和Ctrl+D键相似，区别在于Ctrl+R键复制的前一个单元格或前一列内容。

09.重复上一次操作Ctrl+Y键或F4键

操作：当我们在表格中执行完一步操作后，还要继续执行此操作，可以用Ctrl+Y键或F4键代替，比如我们给一个单元格设置填充色为黄色，还要继续填充其他单元格为黄色，这时选中需要填充的单元格，按按Ctrl+Y键或F4键就可以重复上一步的填充色操作。

10.撤消上一步操作Ctrl+Z键

操作：当我们对表格进行了某一项操作设置，设置完成后又感觉不合适，这时按Ctrl+Z键可以撤销上一步的操作。

11.快速录入当前日期Ctrl+；（分号键）

操作：选中单元格按Ctrl+；（分号键）可以快速录入当前系统日期。

12.快速录入当前时间Ctrl+Shift+；（分号键）

操作：和Ctrl+；（分号键）相似，区别是按Ctrl+Shift+；（分号键）录入当前系统时间。

13.快速求和Alt+ =（等号键）

操作：老生常谈的快捷键，选中目标单元格区域（包括求和结果存放区域），按Alt+=键，快速完成行列同时求和。

14.快速填充Ctrl+E键

操作：先拆分第一个数据，然后在下面单元格按Ctrl+E键，完成整列拆分数据。

Ctrl+E键不仅快速填充，还可以拆分、合并、提取数据，更多详细Ctrl+E键用法关注我去主页查看教程。

15.选定可见单元格区域Alt+ ；（分号键）

操作：此快捷键适用于筛选后的复制－粘贴，先筛选表格，然后选中需要复制的单元格区域，按Alt+；键选中可见单元格区域，再用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴。

16.生成下拉列表选择录入Alt+ ↓（下方向键）

操作：选中目标单元格，按Alt+↓（下方向键）弹出下拉列表，我们可以用鼠标点击完成录入工作；此快捷键生成的下拉列表内容仅限同列已经输入、并且连续的内容。

17.快速对比两列数据Ctrl+ \ （反斜杠键）

操作：选中两列数据，按Ctrl+ \ （反斜杠键），不同数据就被选中了，这时我们填充一个颜色，让不同数据突出显示就好了。

18.快速对比两行数据Ctrl+Shift+ \ （反斜杠键）

操作：和Ctrl+ \ （反斜杠键）相同，区别是对比两行数据时用Ctrl+Shift+ \ （反斜杠键），不同数据被选中，再填充色。

19.快速选取一行首尾或一列首尾数据Ctrl+Shift+方向键

操作：当我们需要选中当前单元格到最后一列单元格时，按Ctrl+Shift+ →（右方向键）即可快速选中一行，其他方向键操作相同。

20.彻底删除单元格Ctrl+ -（减号键）

操作：选择需要删除的单元格，然后按下Ctrl+ - （减号），在弹出的对话框中选择删除的方式，即可彻底删除单元格，包括单元格的内容、格式、批注等。

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