如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)

发布日期:2022-04-15 22:44:03 来源:郑州计算机学校

下面小编精心总结了提高初学者操作WPS表格的9个方法,教你更快玩转WPS Office~~

谨记入门操作法则:“先选择,再操作”,也就是说我们对WPS表格进行操作前,首先选择想要编辑的单元格或区域,然后再进行操作。

1

快速互换行和列

表格内容填好后,发现有几行或几列需要调整一下顺序。这时候,小白们往往会复制需要更换的单元格,将其粘贴到目标处,然后再将多余的行或列删除。反反复复,如果需要调整的内容多了,估计自己都混乱了吧。

小编不建议这种“笨”方法,快来看看便捷操作:

选中需要调整的某行或列,按住键盘上的Shift键不松,将光标移动到单元格边框处,直到出现十字箭头后,开始拖动行或列到目标处。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第1张

2

快速选中连续区域

你是怎样选择连续区域的?小白们往往按住Ctrl键不松,拖动鼠标来完成这个操作。但是,如果表格很长怎么办?

便捷操作:

选择一个或多个连续单元格,按住Shift键不放,将光标移到单元格处,出现十字箭头时,用光标点击单元格边框处,如果想选中左边,就将光标移到左侧;想选中右边,就将光标移到右侧。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第2张

3

快速移动和复制表格

当表格中大片内容需要移动或复制时,很多小伙伴会将整片区域复制,然后粘贴到目标处。

便捷操作:

选中需要移动的表格区域,将光标移到边框处,当出现十字箭头时,直接拖动到目标位置即可。如果想将选中的表格区域复制一份,你可以按住键盘上的Ctrl键,再拖动即可。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第3张

4

快速增加和删除行和列

在表格中需要增加行和列时,很多小伙伴会点击右键,选择增加行或列;删除时,也会进行相似的操作。

便捷操作:

选中某行或某列,将光标移到边框处,直到出现十字光标时,按住键盘上的Shift键,然后用鼠标向下或向右拖动,想插入几行就拖动几行。向相反的方向拖动,即可删除。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第4张

5

快速隔行填充

制作表格时,需要将内容分类,比如:在统计公司员工文化衫时,需要用不同颜色对男女员工加以区分,很多小伙伴这时会一行一行进行选择,填充一种颜色。

便捷操作:

点击表格内任意单元格,然后使用快捷键【Ctrl+T】,【确定】即可快速隔行填充。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第5张

6

快速直达底部

打开一个很长的表格,需要到表格底部看某个数据,不少小伙伴会不断滚动光标实现这一操作,费时费力。

便捷操作:

将光标定位在顶部的单元格边框处,出现十字箭头时,双击左键,即可直达底部。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第6张

7

快速删除重复值

表格很长,需要将重复值删除,很多小伙伴就会一个一个地删除,费时费力。

便捷操作:

选中需要删除重复项的区域,点击数据-删除重复项,选择需要删除重复项的类别,确认即可。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第7张

8

双击自适应表格单元格大小

单元格内容不同,难免需要调整大小,你是怎样调整表格中单元格大小的?很多小白会一列列选中,拉宽或拉窄。

便捷操作:

选中需要调整的列,将光标定位在顶部单元格,双击即可实现。

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第8张

9

快速填充序列

表格中数据需要标出序列,不少伙伴会先在首个单元格中输入1,然后按住Ctrl键不松,鼠标拖动至表格尾部,单击右键,选择“以序列填充”,这样当然也是个方法,但如果表格很长,这样的操作费时费力。

便捷操作:

如何做wps表格教程视频(wps新手最简单的表格制作步骤图)_http://www.jidianku.com_计算机基础知识_第9张


温馨提示:内容来源于网络,仅用于学习交流,无任何商业用途,如有不妥或侵权,请告知,立删!

热门专业推荐

计算机软件应用技术

本专业主要面向机关、企业、事业、公司等应用计算机技术的相关领域,培养具有扎实的计算机专业知识、计算机网络基本应用能力,能够从事计算机办公自动化、计算机综合应用和计算机网络搭建管理,熟练掌握计算机网络构建及管理能力、计算机硬件安装与维护能力、绘图制图能力、网页设计能力,并在建筑信息设计技术方面达到一定水平的高素质技术技能型人才。

电子商务专业

本专业培养学生熟悉信息科技与技术的基本知识和方法,掌握电子商务系统工程的开发、应用与管理的技术和技能,具有创新精神、较强的管理能力和独立分析问题的能力。

计算机平面(3D)设计

本专业培养学生具有动漫设计、制作、绘画、广告设计、网页设计等技能,具备熟练计算机操作能力的技术应用型人才。

音视频剪辑(影视后期制作)

本专业培养以这个专业的培养目标是培养学生具备扎实的文学功底和通晓视听语言的能力,同时熟练掌握包括数字化技术在内的各种剪辑技术。